Hur

Så här skapar du onlineformulär och enkäter med hjälp av Google Forms (guide)

Så här skapar du onlineformulär och enkäter med hjälp av Google Forms (guide)

Formulär och undersökningar är ett av de bästa sätten att samla in data, och tack vare onlineformulär kan vi nu enkelt samla in data från hundratusentals människor med liten ansträngning. Det finns många formverktyg online som låter dig skapa ett formulär eller en undersökning, skicka det till människor, ta emot svar och enkelt analysera data. Men nästan alla betalas och kommer med begränsade gratisversioner som inte fungerar bra för ett stort företag.

Så om du letar efter ett kostnadsfritt verktyg för formulärbyggare råkar Google Forms vara bra. Det är helt gratis att använda, utan några begränsningar och erbjuder ett interaktivt gränssnitt för att enkelt skapa formulär och undersökningar. I det här inlägget visar vi hur du kan skapa ett attraktivt formulär med Google Forms och analysera den mottagna informationen. Nu går vi!

Snabböversikt för Google Forms

Google Forms är ett verktyg för formulärbyggare online som erbjuds av Google och har en robust funktionslista och är mycket enkel att använda. Det låter dig bygga nästan alla typer av formulär, inklusive undersökningar, frågesporter, kontaktformulär, inbjudningar och andra typer av formulär. Du kan enkelt skapa formulär genom att fylla i nödvändig information och också göra formuläret attraktivt med teman och färger.

Du kan skapa formulär och snabbt dela dem via e-post eller en delad länk för att samla in data. Efteråt presenterar Google Forms den informationen på ett lättfattigt sätt och du kan också ladda ner data för offline-användning. Nu när du har en idé om vad Google Forms erbjuder, låt oss börja skapa formulär.

Skapa ett Google-formulär

För att kunna använda Google Forms måste du ha ett Google-konto först. Du kan bara gå till Google Forms och logga in med ditt Google-konto, vilket tar dig till dess hemsida. Klicka här på “Mer”-Knappen längst upp till höger för att se alla mallar. Du kommer att se de vanliga formerna av formulär här, inklusive frågesporter, kalkylblad, kontaktformulär, evenemangsregistreringsformulär, jobbansökningsformulär, feedbackformulär för kunder och andra vanliga formulär.

Varje mall är professionellt utformad med ett relaterat tema, exempelfrågor och korrekt formatering för att se till att formulären uppfyller sitt syfte. Om någon av mallarna uppfyller dina krav, gå till den, eftersom du bara behöver ange din information och resten kommer att hanteras av Google Forms.

För demonstrationsändamål kommer vi att skapa ett formulär från grunden, men om du hittar en bra mall som relaterar till ditt syfte, gå till det istället för att skapa ett formulär från grunden.

När du öppnar ett tomt formulär ser du ett vanligt formulär utan några teman och med ett enkelt redigerbart frågefält. För att komma igång måste du först ange en titel för formuläret och en beskrivning av vad det handlar om. Formtitel är naturligtvis viktigt, men du är inte skyldig att ge en beskrivning om du anser att det inte krävs.

Innan du börjar arbeta med frågorna måste du välja vilken typ av formulär du vill skapa. För detta, klicka på rullgardinsmenyn intill "Namnlös fråga”Och du kommer att se flera typer av frågor att välja mellan, inklusive flerval, korta svar, rullgardinsmeny, kryssrutor och linjär skala. För demonstration skapar vi ett flervalsformulär, men du kan välja frågetyp du vill ha.

Nu, skriv in din fråga i fältet ”Untitled Question” och lägg till det möjliga alternativets under det. Du kan klicka på “Lägg till alternativ”-Knappen nedan för att lägga till så många alternativ du vill, även om 4-5 alternativ fungerar bra för en flervalsform. Du kan också klicka på “Lägg till annat”Alternativ för att lägga till ett fält av andra anledningar, där respondenter manuellt kan ange ett svar som text.

Du kan skapa fler frågor genom att klicka på "+" -ikonen i alternativen längst till höger på sidan. Detta öppnar ytterligare ett redigerbart frågefält som du kan redigera, precis som vi gjorde ovan. Upprepa denna process för att skapa flera frågor.

Formuläret du har skapat visar frågorna på listans sätt, men du kan också dela upp det i avsnitt där människor kan klicka på ”Nästa” för att svara på nästa frågor. Klicka på "Lägg till avsnitt”-Knappen i alternativen till höger så ser du att ett nytt avsnitt kommer att skapas. Du kan enkelt dra och släpp frågor i andra avsnitt eller skapa nya.

Om du skapar avsnitt i ditt formulär kan du också använda “Skip Logic” trick för att flytta respondenten till önskat avsnitt baserat på vad de svarar i föregående avsnitt. För att göra det, klicka på trepunktsmeny vid nedre högra hörnet av frågan och välj “Gå till avsnitt baserat på svar”Från menyn.

Detta kommer att lägga till en rullgardinsmeny bredvid vart och ett av svaren, du har lagt till för din fråga. Som standard är det inställt att flytta respondenten till nästa avsnitt i raden, men du kan klicka på rullgardinsmenyn bredvid vilket svar som helst och välj önskat avsnitt för att flytta respondenten om de väljer det specifika svaret.

Denna funktion kan vara praktisk på många sätt. Om din respondent till exempel säger "De gillar din produkt" kan du flytta dem till ett avsnitt där du frågar dem vad de tycker om din produkt, och om de säger "De gillar inte din produkt" kan du flytta dem till ett avsnitt där du frågar dem varför tycker de inte om din produkt och hur kan du göra det bättre.

Dessutom kan du lägg också till ett foto eller en video mellan frågorna för att göra din form ännu bättre. Du hittar knappar för att lägga till en video eller ett foto i högeralternativen.

Anpassa formulärets utseende

Nu när vi har skapat vårt formulär kan vi lägga till ett tema för att krydda saker. Vid högst upp på sidan, Klicka på “Färgpalett” -knapp och du kommer att se flera färger att välja mellan. Här kan du välja en vanlig färg att lägga till som bakgrund eller klicka på den sista ikonen för att välja ett tema från Google Forms-biblioteket med teman.

Du kommer hitta hundratals teman ordnade efter kategorier som födelsedag, fest, mat och middagar, bröllop, sport och mer. Du kan välja vilket tema som helst i listan eller till och med ladda upp dina egna teman (det vill säga anpassade bilder) om du vill. När du väl har valt ett tema tar det cirka 2-3 sekunder att applicera på ditt formulär.

Kolla in olika formulärinställningar

Överst på sidan kan du klicka på “inställningar”För att ytterligare anpassa beteendet för ditt formulär. Låt oss ta en titt på de viktiga tillgängliga flikarna:

Allmän: I det här avsnittet kan du välja att begränsa respondenterna till att bara skicka in en undersökning en gång och de måste logga in med ett Google-konto för att svara på undersökningen (identifieringsskäl). Du kan också låta respondenter redigera sitt svar och se vad andra säger.

Presentation: Här kan du blanda ordningen på frågorna varje gång någon tar undersökningen och också visa en förloppsindikator för dem.

Frågor: I det här avsnittet kan du göra ditt formulär till ett frågesport, där du kan tilldela poäng till frågor och Google Forms automatiskt betygsätter dem (perfekt för lärare).

När du är klar med de olika alternativen klickar du på “Förhandsvisning”-Knappen högst upp för att se hur ditt formulär kommer att se ut för respondenterna.

Skicka formuläret

Nu när du är säker på att ditt formulär är klart att fyllas i är det dags att skicka det till respondenterna. Klicka på "Skicka" knapp på toppen och du kommer att se tre olika sätt att nå dina respondenter. Du kan skicka enkäten via e-post, om du känner till deras e-postadresser eller få en länk för att dela den var du vill eller använda avsnittet "Bädda in HTML" för att lägga formuläret på din webbplats.

Om du ska skicka formuläret som ett e-postmeddelande kan du också bädda in formuläret direkt inuti e-postmeddelandet, så att respondenterna enkelt kan svara på det utan att klicka på någon ”Ta undersökning” -knappen.

Analysera svar

Du kan se enskilda svar eller en sammanfattning svar genom att gå till Avsnittet "Svar". Här ser du en sammanfattning av svaren genom ett cirkeldiagram för varje fråga och det totala antalet respondenter och deras val.

Du kan klicka på “Enskild”-Knappen för att se svar från varje individ som har svarat på undersökningen. Dessutom kan du också klicka på “Skapa kalkylark”-Ikonen högst upp till ordna alla svaren i Google-ark.

Du kan också klicka på menyknapp med tre punkter och klicka på “Ladda ner svar”För att ladda ner dem som en .CSV-fil eller helt enkelt skriva ut dem.

När du är klar med att samla in data kan du stäng av knappen bredvid ”Acceptera svar”. Detta kommer att se till att när människor öppnar formuläret får de besked om att formuläret inte längre är öppet för svar. Den insamlade informationen kommer dock att stanna här för alltid och du kan önska att se informationen när du vill.

Dricks: Om du tycker att skapa formulär lite för mycket arbete kommer du att vara glad att veta att du också kan bjuda in vänner att redigera formuläret och hjälpa dig att skapa det perfekta formuläret. Klicka bara på huvudmeny bredvid knappen “Skicka” och välj “Lägg till medarbetare” för att lägga till andra människor.

SE OCH: 10 användbara Google Docs-tillägg som du bör använda

Allt för att skapa interaktiva formulär och enkäter med Google Forms

Tja, så skapar du ett interaktivt formulär eller en enkätundersökning med hjälp av Google Forms. Personligen tyckte jag att Google Forms var väldigt intuitivt och perfekt för både nybörjare och avancerade användare, som letar efter en gratis formulärbyggare online. Google Forms kanske inte kan erbjuda några avancerade funktioner som datakryptering, elektroniska signaturer eller möjligheten att ta emot betalningar med formuläret, men om du bara vill skapa ett snabbt formulär är det verkligen den bästa lösningen.

Vad använder du för att skapa formulär? Har du provat Google Forms? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.

Sociala medier reagerade för Steve Jobs men Dennis Ritchie dog ensam
Hyllningarna till Dennis Ritchie matchar inte den berömda floden som släpptes över nätet efter Steve Jobs död. Men det borde de.trådbundet Medan vi s...
Hur Så här får du Pixel 3-funktioner på vilken Android-smartphone som helst
Så här får du Pixel 3-funktioner på vilken Android-smartphone som helst
Pixel 3 och Pixel 3 XL levereras med några ganska imponerande funktioner, inklusive saker som ett Night Sight-läge i kameran, nya Playgrounds 2.0 AR-k...
Hur Hur man kör Windows-program på Mac
Hur man kör Windows-program på Mac
En av de många fördelarna med att köpa in Apple-ekosystemet med en Mac är den blomstrande App Store. Oavsett vad du vill göra på din Mac, är chansen a...