35 gratis affärsappar för din smartphone

Det finns denna växande trend i den yngre generationen - eller Gen Y som kallas av media - att starta egna småföretag istället för att arbeta för större företag. Kanske beror det på att starta ett företag är utmanande och att göra det idag är lättare än någonsin. Utvecklare skapar olika appar för att hjälpa dessa nya och allmänna företagsägare. Nedan finns gratis mobilappar som du kan använda för att hjälpa dig att driva ditt företag.

Gå papperslös

Buntar med pappersdokument blir mer och mer irrelevanta med dagens teknik. Mobila skannrar har gjort processen att förvandla tryckt papper till digitala dokument praktiskt taget smärtfri. De nominerade gratis- och flerplattformsskannerapparna är CamScanner och Genius Scan. Båda är tillgängliga för Android-, iOS- och Windows Phone-plattformen och har ett premiumuppgraderingsalternativ. Det finns också andra kostnadsfria alternativ som inte är flera plattformar som Google Drive (skanningsfunktionen är för närvarande endast Android), Evernote kan skannas (endast iOS-app).

Var mer produktiv

Att arbeta i ditt eget företag innebär att ingen annan kommer att tjata dig om ditt arbete. Det kan vara bra, men din produktivitet kan minska utan koppel. Du behöver hjälp från uppgiftshanteringsappar för att kunna se den allmänna bilden av ditt arbete, dyka in i mindre projekt och uppgifter och hålla allt i schack (ordlek inte avsedd). Appvärlden är översvämmad med den här typen av appar som du kan välja, men få av de enastående är Wunderlist, Any.Gör, och Todoist. Alla är tillgängliga för iOS och Android, men endast Wunderlist stöder Windows Phone.

Säkerhetskopiera och dela filer

”Hunden åt mina läxor” eller ”datorn kraschade med alla mina data i sig” hör till det förflutna. Allt tack vare tillväxten av molnlagringstjänster. Dessa typer av tjänster möjliggör automatisk direktbackning av data som sparar alla filer som du lägger i en viss mapp. Dessutom synkroniserar molnlagringstjänster dina data till alla dina enheter som stöds och låter dig komma åt data från dem. De arbetar alla i flera plattformar. Flera ledare i dessa molnlagringstjänster är Dropbox, Låda (med ytterligare stöd för Blackberry), Google Drive (Windows Phone stöds inte) och Microsoft One Drive.

Kommunicera med teammedlemmar

Fler och fler företag idag har medlemmar som sprids över hela världen. Så bra kommunikationsmetod blir en viktig del av det dagliga affärslivet. Medan människor fortfarande använder e-post, telefonsamtal och mobila textmeddelanden är de inte effektiva för företagets teaminställningar och kommer långsamt att bli föråldrade. De ersätts gradvis av nästa generation av teamkommunikationsappar som inte bara underlättar den vanliga teamkommunikationen utan också integreras med andra tjänster från tredje part som kan hjälpa verksamheten. Det finns tre stora spelare inom detta område: Slak, HipChat, och Spydighet. Med undantag för Windows Mobile betaversionen av Slack är dessa appar endast kompatibla med iOS- och Android-enheter.

Gör fjärrmöten

Även med den nya generationen av teamkommunikationsverktyg kan du inte eliminera behovet av möten. Men med globala teammedlemmar kommer dessa möten sannolikt att ske i ett virtuellt mötesrum.

Planera mötet

Även utan att behöva ta itu med en annan tidszon är det inte lätt att sätta upp ett möte. Speciellt när alla har sina olika scheman. Appen Inbjudan försöker hjälpa dig att komma fram till den bästa tiden för ett möte. Appen fungerar genom att använda demokrati: du skickar ut flera möjliga mötetider och låter de andra gruppmedlemmarna anpassa sitt schema och rösta på vilken tid som är bäst. Tyvärr är Invite endast iOS, och jag kan inte hitta liknande appar för en annan plattform. Inbjudan är endast tillgänglig i utvalda länder.

Gå till mötesrummen

Virtuellt mötesrum är ett videochattapp för flera parter där flera personer kan ansluta till varandra. Den som talar blir den primära bilden på skärmen medan de andra tittar och lyssnar. Värden kan växla skärm och mikrofoner mellan deltagare och göra inställningen lik riktiga möten. Det finns flera gratis virtuella mötesrum tillgängliga. Kanske de som de flesta känner till är Google Hangouts (endast iOS och Android) och Skype (iOS, Android, Windows Phone och BlackBerry). Här är några fler alternativ som du kan prova.

Arbeta med Office-filer

Microsoft har framgångsrikt associerat Microsoft Office-namnet med det vi idag kallar office-filer. De består av tre filtyper: dokument, kalkylark och presentation. Att arbeta med den här typen av filer är redan möjligt de senaste åren, och det finns appar för det.

Det mest uppenbara valet är Microsoft Office (iOS, Android och naturligtvis Windows Phone). App-sviten består av Word, Excel, PowerPoint, Outlook och mer. Även om de inte är lika robusta som skrivbordsversionen, låter dessa appar dig se och redigera kontordokument. Google har också sina kontordokumentverktyg som heter Google Dokument (iOS och Android). Utöver att ge användarna möjlighet att visa, redigera och konvertera många typer av dokument, gör Google Docs det också enkelt att samarbeta och söka i dokument.

Men om du bara behöver ta anteckningar och synkronisera dem över enheter kan du prova Evernote (iOS, Android, Windows Phone och Blackberry) eller Simplenote (iOS och Android).

Nätverk med kamrater

Vad de flesta skolor inte lär dig om livet är vikten av nätverk för att utveckla din karriär och verksamhet. Behåll goda relationer med inflytelserika människor, utöka ditt nätverk med relevanta personer i din bransch, eller bara hålla kontakten med dina vänner, alla är en del av affärslivet. I själva verket är det enklaste sättet att få ett nytt jobb att landa från nätverk istället för att ansöka om jobbannonser. Det finns gott om sociala nätverk där ute, men inte många av dem (om några) fokuserar lika mycket på proffs och affärsmän LinkedIn (iOS och Android).

Men om du delar och schemalägger inlägg till flera sociala nätverk är din stil, kan du prova Buffert (iOS och Android).

Dela tankar och åsikter med hjälp av personliga bloggar

Personliga bloggar har varit ett populärt medium för kunskapsutbyte, och har också väckt längre tankesätt och åsikter från många. Mediet som människor använder har utvecklats från en enkel text bara till den rika kombinationen av ord, bilder och videor. Även om WordPress (iOS och Android) kan vara det mest populära alternativet för personlig bloggning, det finns många andra alternativ som Blogger (Endast Android), Tumblr (iOS och Android) och Medium (iOS och Android) - som nyligen vunnit sin popularitet nyligen.

Nå inkorgen noll

Många produktivitetsguruer sa att en av de viktigaste ingredienserna i zen på jobbet var att nå inkorgen noll. Konceptet är enkelt, du hanterar din e-post varje dag och låter aldrig din inkorg växa mer än noll e-post. Att implementera det i verkliga miljöer är dock långt ifrån enkelt. Och att få spärrar av e-post varje dag hjälper inte heller.

Men eftersom den här är allas problem har människor funderat på lösningen under en längre tid. Mobila e-postklientappar har kommit med olika lösningar. Till exempel, Gmail (iOS och Android) lade till blockerings- och avanmälningsfunktioner, unika automatiska filter och flikar, och möjligheten att schemalägga e-postmeddelanden, allt för att hjälpa användare att nå inkorgen noll.

Du kan också prova en dedikerad avanmälningsapp som Unlistr (iOS och Android) för att befria dig från massor av e-postlistor som du går med på - villigt eller inte.

Vi har diskuterat olika mobila e-postklienter. Du kan läsa den här.

Hantera personlig ekonomi

En vän till mig sa en gång skämtsamt: ”Pengar är inte allt. Det är det enda. ” Och medan alla i rummet skrattade fick skämtet mig att tänka. Är det?

Medan pengar inte borde vara det enda som styr beslutsfattandet i ditt företag, men att ha en välskött ekonomi kommer att göra allt annat lättare. Detsamma gäller ditt liv. Och det finns appar för det.

Gör personlig redovisning

För personlig budgetering och spårning av utgifter finns det Plånbok (iOS och Android). Appen hjälper dig att förstå din ekonomiska status på ett enkelt sätt och kan synkronisera data mellan enheter. Du kan också prova Wally (iOS och Android) som kan skanna dina kvitton och automatiskt mata in kostnadsdata därifrån.

För mer avancerade personliga ekonomiska appar, Mynta (iOS och Android) kan vara den mest använda appen där ute. Det kan dra alla dina konton, kort och investeringar till en bekväm plats. Problemet är att appen endast är tillgänglig i utvalda länder.

Skicka och ta emot medel

Tack vare tillgängligheten på Internet idag kan människor enkelt sälja till, köpa från och göra affärer med någon från alla hörn av världen. Betalning är en oskiljaktig del av affärstransaktioner, och att ha ett tillförlitligt sätt att skicka eller ta emot pengar är viktigt för affärer. Trots den ganska höga transaktionsavgiften, PayPal (iOS och Android), med sin bekvämlighet, är valet för många för fjärrbetalning.

Men om du vill ha ett mobilt POS-system (Point Of Sales) som kan följa med dig kanske du vill prova Square Register (iOS och Android). Med hjälp av ytterligare tillbehör kan du förvandla din telefon till ett kassaregister. Appen hjälper dig också att spåra lager, justera skatter, skriva ut försäljningsrapport och mer. Tyvärr är betalningshantering via Square för närvarande endast tillgänglig i USA, Kanada och Japan.

SE OCH: 15 Chrome-tricks för att öka din produktivitet

Eftersom alla företag är olika kan de appar som används för att hjälpa verksamheten också vara olika. Vilka mobilappar använder du för att hjälpa dig att driva ditt företag? Dela dem med hjälp av kommentaren nedan.