8 Apple Mail Tips och tricks för iOS och macOS

Standard-e-postklienten som Apple buntar med sina Mac och iPhones har aldrig riktigt varit älskad av majoriteten av människorna. Men ända sedan OS X El Capitan, och nu med macOS Sierra, förbättrar Apple konsekvent Apple Mail-appen. Det finns några riktigt användbara funktioner som Mail-appen erbjuder, och det finns några häftiga Apple Mail-tricks du kan använda för att verkligen förbättra dess upplevelse. Så vad väntar vi på? Hhär är 10 Apple Mail-tips och tricks för både iOS- och macOS-enheter:

1. Byt namn på flaggnamn (macOS)

Mail-appen på macOS erbjuder användarna möjlighet att flagga e-post. Användare kan välja flaggor från olika färger och använda dem för att kategorisera sin e-post. Det finns dock inget uppenbart sätt att Döp om vad dessa flaggor heter. Som standard kallas flaggorna bara “Röd”, “Gul”, “Orange”, etc. Om du vill byta namn på flaggorna kan du följa stegen nedan:

• Markera e-postmeddelanden med olika flaggor.

• Klicka på på från sidofältet pil bredvid ”Flaggad”.

• Du ser listan över flaggor som du har använt i dina e-postmeddelanden. Helt enkelt Högerklicka på flaggan du vill byta namn på och välj “Byt namn på brevlåda“.

Du kan sedan byta namn på brevlådan och flaggans namn ändras också.

2. Natural Language Search (macOS)

Mail-appen har också en riktigt kraftfull sökning. Du kan använda naturligt språk för att söka i din e-post. Detta gör det lättare att hitta filer utan att behöva använda specifika kommandon. Till exempel kan jag söka efter “e-postmeddelanden från igår“, Och Mail-appen visar bara de e-postmeddelanden som jag fick igår. Det är verkligen bra. Du kan också söka efter saker som “E-postmeddelanden med bilagor", etc.

3. Brevpapper (macOS)

När du skriver ett e-postmeddelande kan du få det att se ännu bättre ut genom att använda Mail-appens brevpapper. Den här rutan erbjuder ett antal mallar som gör att din e-post ser riktigt bra ut. Du kan välja mellan ett stort antal mallar, kategoriserade efter tillfällen eller e-posttyper. Följ stegen nedan för att använda pappersfönstret:

• Skapa ett nytt e-postmeddelande. Klicka på ikonen för brevpapper högst upp till höger i skrivfönstret.

• Detta öppnar en ruta som visar ett antal mallar. Du kan välja den du vill ha och din e-post kommer att formateras så när den skickas till mottagaren.

Du kan använda mallarna för brevpapper för att skapa några riktigt snygga e-postmeddelanden och imponera på dina vänner och kollegor.

4. Markupbilagor

När du lägger till bilagor som bilder eller PDF-filer till ett e-postmeddelande i Apple Mail-klienten kan du till och med göra det lägg till anteckningar och klottra på den! Det är enkelt och du kan göra det på både din iPhone och Mac. För att göra detta, följ bara stegen nedan:

På Mac

• Skapa ett e-postmeddelande och lägg till en bild eller PDF koppling till den.

• Klicka på bilagan och sedan klicka på den lilla pilen längst upp till höger och välj "Pålägg", från rullgardinsmenyn.

• Du kan nu markera bilden som du tycker passar och lägga till kommentarer, klotter och text till bilden innan du skickar den till mottagaren.

På iPhone

• Skapa ett e-postmeddelande och lägg till en bild eller PDF-bilaga till det. Dubbeltryck på bilagan. Tryck sedan på pilen på popup-menyn.

• Här, välj Markup. Du kan nu markera bilden efter eget tycke, lägga till kommentarer, klotter och mer till bilden.

5. Använd smarta brevlådor för att kategorisera e-post (macOS)

Om du gillar att hålla din inkorg organiserad bör du definitivt använda Mail-appens smarta brevlådor. Du kan skapa en ny smart brevlåda och tilldela regler till den, så att Mail automatiskt sorterar e-post som ska gå in i den smarta postlådan, vilket sparar dig från att behöva göra det. Följ stegen nedan för att använda smarta postlådor:

• Gå till Mail-appen till “Brevlåda -> Ny smart brevlåda“.

• Du kan namnge den smarta postlådan som du tycker passar, och skapa regler för att sortera e-post automatiskt. Till exempel skapar jag en smart brevlåda med titeln "I dag", och be Mail lägga till e-postmeddelanden som jag fick idag, i Smart Mailbox.

6. Svep neråt till utkast (iOS)

Ganska ofta skriver jag ett e-postmeddelande, bara för att jag vill hänvisa något från ett annat e-postmeddelande. Så jag måste skriva min e-post, titta på den andra och sedan gå till "utkast" och trycka på e-postmeddelandet jag skrev. Detta kan bli ganska irriterande, helt enkelt för att antalet kranar som krävs är för högt. Lyckligtvis kan du göra det på ett mycket bättre sätt.

• Medan du skapar ett e-postmeddelande, helt enkelt svep ner från namnlisten i e-postmeddelandet. E-postmeddelandet kommer att minimeras, men syns fortfarande längst ner på skärmen.

• När du har hänvisat till det e-postmeddelande du vill ha, helt enkelt tryck på det minimerade e-postmeddelandet, och det kommer att dyka upp igen.

7. Anpassa svepåtgärder (iOS)

I iOS Mail-appen kan du svepa åt vänster eller höger i ett e-postmeddelande för att markera det som läst / oläst eller för att arkivera det. Du behöver dock inte hålla fast vid dessa svepåtgärder. När allt kommer omkring kanske du vill göra något annat med swipes. För att anpassa detta kan du följa stegen nedan.

• Gå till på din iPhone Inställningar -> E-post -> Svepåtgärder.

• Här kan du tryck på det svep du vill anpassa (vänster svep eller höger svep). Du kan sedan välja den åtgärd som du vill att svepningen ska utföra.

8. Ställ in trådvarningar (iOS)

På iOS kan du till och med be e-post för att informera dig speciellt om du får svar på ett e-postmeddelande du skickar. För att göra detta kan du följa stegen nedan.

• I iOS Mail-appen trycker du på på skapa e-post knapp. Klicka på ämnesfältet. Du kommer att se en "klocka" ikonen till höger i ämnesfältet.

• Helt enkelt tryck på ikonen. Du kan sedan be Mail att meddela dig när någon svarar på e-postmeddelandet.

SE OCH: 9 coola iPhone-tangentbordstricks du borde veta

Prova dessa coola Apple Mail-tips och tricks

Mail-appen var utan tvekan inte i nivå med tidigare. Men nyligen har Apple förbättrat det ganska lite, och det blir långsamt en riktig utmanare till att vara den enda e-postklienten som du behåller på din Mac och din iPhone. Om du vill prova Mail-appen bör du definitivt använda dessa knep för att verkligen uppskatta hur mycket Apple har förbättrat det.

Som alltid, om du har fler tricks för Mail-appen, låt oss definitivt veta i kommentarfältet nedan.