Easy Duplicate Finder Review Bli av med duplicerade filer på bara några få klick

Om du någonsin har skickat in en felaktig uppgift eller ett affärsdokument på grund av att flera filer delar samma namn, måste du avsky problemet med dubbletter. Bortsett från felfunktioner i sådana situationer tar dubbla filer onödigt utrymme på våra datorer och sväller hårddisken. Och sedan, att upptäcka och ta bort tvillingfiler manuellt är en uppgift som vi vill svepa under mattan för att hitta oss själva som kämpar med det stora havet av data och som bara frustrerar oss ytterligare. Easy Duplicate Finder, som namnet antyder, är ett lättanvänt program som kan hjälpa oss att räta ut en rörig lagring på några sekunder med sitt bekväma och enkla gränssnitt.

Nyckelfunktioner

Easy Duplicate Finder är utformad för att hålla din Windows- eller Mac-dator organiserad och det här är hur programvaran hjälper oss att frigöra utrymme som tas upp av upprepade filer:

• Filsökning 

Easy Duplicate Finder är trevligt mångsidig och låter användare söka efter återkommande filer genom att välja olika mappar eller till och med katalog enligt deras val. När du söker efter felaktiga filer i en katalog kan du också exkludera en specifik mapp. Man kan enkelt välja mappar genom att klicka på de dedikerade alternativen eller helt enkelt genom att dra och släppa metod. Alternativt kan man också kopiera och klistra in katalogen för den berörda mappen i det dedikerade fältet för att börja rensa bort onödiga filer. Programmet har skanningslägen för att rensa bort inte bara överflödiga filer utan också upprepa kontakter, musikfiler, e-postmeddelanden och till och med filer som lagras i molnet.

Med Easy Duplicate Finder kan du rikta in dig dokument av en specifik filtyp. Om du inte är säker på vilka filer du ska inkludera, men istället vet vilka som inte ska, finns det också ett alternativ utesluta filer från genomsökningen. EDF begränsar inte sökningen till en enda mapp och kan jämföra filer som är lagrade på olika platser och skumma ut dubbletter. En annan praktisk funktion som gör det lättare att spränga dubbletter är alternativet ange minsta och högsta filstorlek under övervägande. Du kan också spara dina preferenser så att det är lättare att skanna samma mappar när du behöver det om några dagar eller månader.

• iTunes och musikskanning

Om du sparar mycket musikfiler på din hårddisk eller iTunes-bibliotek, vet du att hantera olika spår med liknande detaljer kan vara en smärta i örat. Det är varken engagerande eller underhållande. Det här kan vara en hårdare affär om du är en artist eller en musikproducent och hanterar en mängd olika ljudklipp, loopspår eller förändringar av återgivningar och behärskade spår. Livet kan vara mycket enklare om du istället för att ägna tid åt att lyssna igenom spår EDF skrapar ut ljudfiler med liknande attribut medan du faktiskt gillar musik.

Funktionen för musikskanning stöder vanliga filtyper inklusive - men inte begränsat till - MP3, M4A, AAC, WAV, FLAC, MIDI, RM etc. När du söker efter duplicering i musikfiler, programvaran utvärderar också ID3-taggar av spår, jämföra attribut som titel, artist, genre, släppningsår, bithastighet och till och med spårets längd.

• Fotosökning (endast Mac)
  

Reseberättelse, selfies och modefotografering för Instagram, albumkonstverk, memes - foton är det mest använda sättet att fånga ögonblick eller förmedla meddelanden och har varit sedan förhistorisk tid. Det är svårt att stänga av strömmen av foton och uppenbarligen är det helt möjligt att vi slutar ladda ner eller säkerhetskopiera bilder på våra datorer flera gånger - för att inte glömma den katastrofala mekanismen för att dra och släppa.

Tja, om du är en Mac-användare och använder Photos-appen för att hantera dina foton kommer Easy Duplicate Finder att göra det hitta och ta bort duplicerade bilder därifrån med bara ett par klick. För de av er som är på äldre Mac-datorer har EDF ett läge som heter iPhoto Scan som hjälper dig att hantera dubbletter i ditt iPhoto-bibliotek.

• Kontakter Skanna

Det mesta av vår kommunikation sker från fingertoppen och så naturligtvis är våra digitala adressböcker full av kontakter. Det är ofta möjligt att medan de synkroniserar kontakter från en annan enhet eller med en molnbackup, blir de duplicerade med endast delvis information. En mindre sannolik händelse är att dessa kontakter sparas med felaktiga detaljer till följd av servern eller enhetssidan, men det är inte omöjligt. Så, för att rädda dig från att drunkna anka soppa, kan du använda den dedikerade funktionen i EDF.

Ansökan granskar kontakter på grundval av namn, e-post, och du kan till och med välja att söka i undermappar så att ingen krok lämnas orörd.

• Skicka e-post och MS Outlook

Att hitta den exakta konversationen som ska följas upp kan ibland vara utmanande, särskilt om ditt arbete är mycket beroende av e-postmeddelanden och du hanterar hundratals eller kanske till och med tusentals kommunikationer per dag. För att hjälpa dig att rensa brevlådan har Easy Duplicate Finder en dedikerat alternativ som låter dig välja mappar i den ursprungliga e-postklienten på din dator enligt ditt val.

Det finns olika parametrar som du kan välja när du tar bort dubbla e-postmeddelanden som avsändarens och mottagarens namn, e-postkroppens storlek, kroppens innehåll, bilagor, och datum för kommunikation. Du kan också finjustera sökningen genom att jämföra text med stora och små bokstäver.

Sökfunktionen fungerar också bra när du söker efter repetitiva e-postmeddelanden i tredje parts tjänster som MS Outlook. Det finns ett dedikerat alternativ för att söka i Microsofts e-postklient och du får också möjlighet att analysera Outlook-kontakter och chucka ut dubblerade.

• Cloud Scan

Eftersom våra vanor tenderar att luta sig mer mot mobilitet och vi konsumerar mer byte av information när du är på språng verkar molnlagring vara det lämpliga valet för att lagra all vår data. Men vi spenderar lite tid på att organisera våra enheter på molnet. Detta kan vara ett problem eftersom gratis molntjänster endast erbjuder begränsat lagringsutrymme. Dessutom är det klokt att strategiskt konsumera utrymme på molntjänster som betalas för. Oroa dig inte, för du har Easy Duplicate Finder som kan vara din följeslagare i rensa bort oönskade repetitiva filer från molnlagringstjänster som Google Drive och Dropbox.

Applikationen låter dig ta en djupblick i olika mappar och undermappar staplade i ditt molnlagring. Som en lojal vän kan den inte bara sniffa ut filer utan också applikationer och tillfälliga filer och tvekar inte från att titta in i papperskorgen se till att du utnyttjar varje öre som spenderas på molnet.

• Mappjämförelse

Har du mappar där dina originalfiler är och mappar som kan innehålla
dubbletter? Med vanliga dubbla sökare vet du aldrig vilken fil som är
originalet och vilket är duplikatet utan att faktiskt kontrollera filvägen. Men EDF
gör saker mycket enklare med sitt mappjämförelseläge. Detta läge är bra för
kontrollera säkerhetskopior mot källan och till och med slå samman mappar för lätt
Duplicate Finder behandlar alla filer i källmappen som original och alla filer i
rikta in mappar som dubbletter. Så du kommer aldrig att ta bort ditt originalfoto eller ditt dokument av
misstag.

• Automatisk guide

För att enkelt gå igenom hela processen har EDF en specialguide som guidar dig genom saneringen. I det första steget ber det dig att välja filtyp. I följande steg föreslår det möjliga platser och uppmanar dig också att välja vilken annan mapp som ska inkluderas. I nästa steg är allt du behöver göra att trycka på "Kom igång" -knappen och skanningen slutförs automatiskt på några sekunder.

Om du väljer en felaktig metod eller ett felaktigt alternativ har du val att gå tillbaka till föregående steg eller dirigera guiden till startsidan. Om jag hade min väg skulle jag hellre kalla guiden en genie, men det spelar ingen roll så länge det tjänar det avsedda syftet, som Wizard of Easy Duplicate Finder utmärker sig på.

Användargränssnitt

Användargränssnittet är väldigt interaktivt och lätt att ta sig runt. Tydlig text, stora knappar och informationsballonger gör uppgiften lika lätt som ett barns lek. När du väl har valt typen av skanning i steg 1, specificerat uteslutningar och definierat filstorleksgränser (om det behövs) kan du trycka på knappen “STARTA SKANNING” för att starta proceduren.

Baserat på överföringshastigheterna för din hårddisk, kommer resultaten snart att dyka upp i steg 2. Den här skärmen visar en kortfattad sammanfattning av skanningen, visar det totala antalet skannade filer, medan de visar sig vara repliker tillsammans med det totala lagringsutrymmet för upprepade filer. Här kan du välja att utföra olika batchåtgärder på dubbletterna som att ta bort dem helt, spara sökresultat för att ta bort dem senare och till och med ett assistent som hjälper dig att bestämma vilka filer du vill behålla. Du kan välja mellan de ursprungliga, äldsta och senaste versionerna av filerna i batchen och utföra åtgärder som att ta bort dem, byta namn på dem eller flytta dem till en ny plats.

Om du vill granska filer innan du ändrar eller tar bort dem dem kan du gå vidare till steg 3 som ger en detaljerad lista över lagret. Du kan välja specifika filer och utföra en mängd olika åtgärder som att byta namn på, flytta eller ta bort eller ersätta dem med en länk till den nya destinationen. I det här läget kan du också separera data baserat på typen av filer. Det finns två vyer att välja mellan - gruppvyn och den klassiska vyn. Använd den som fungerar bäst för dig.

Kompatibilitet och prissättning:

Som nämnts ovan är Easy Duplicate Finder tillgängligt för både Windows- och Mac-datorer. Stödet för Windows är enormt och du får kompatibla klienter för Windows XP, Vista, Windows 7, 8, 8.1 och Windows 10. Appen finns på 32-bitars och 64-bitars arkitekturer och kräver bara 128 MB RAM-minne att driva och ockuperar bara 5 MB utrymme.

På Mac OS sträcker sig stödet så långt som OS X Snow Leopard som går tillbaka till 2009. Men på grund av Apples strikta kompatibilitetsregel är EDF endast kompatibel med 64-bitars Intel-processorer. Du kommer att behöva åtminstone 1 GB RAM och 64 MB lagringsutrymme på hårddisken.

Licensen för fullständig version av EDF är tillgänglig för perioder på ett och två år och prissättningen är följande:

• Ett år, en dator - $ 39,95
• Ett år, tre datorer - $ 49,95
• Ett år, fem datorer - 59,95 dollar
• Ett år, tio datorer - 69,95 dollar

Om du köper programvaran i två år kan du också använda en rabatt på upp till
75%.

Licensen aktiverar programvaran under livstid och prenumerationsperioden är giltig
för uppdateringar. I grund och botten kan du fortsätta använda en gammal version av EDF med din
licens så länge du vill men uppdateringar kommer att inaktiveras.

Redo att klippa ner duplicerade filer?

Redundans är utan tvekan irriterande och i denna digitala tidsålder kan det allvarligt skada vår verksamhet. Vi inser ofta inte ens vår trassel förrän den påpekats av en intressent eller högre myndighet och då är dess konsekvenser alldeles för pinsamt eller obekvämt. Så varför vänta på katastrofen när du kan förhindra den?

Genom att använda Easy Duplicate Finder kan du bli av med ångest för att avta hårddisk eller molnlagring och en stressad CPU - allt detta utan att behöva investera mycket tid. Applikationen är också ett utmärkt val för att upprätthålla hälsan hos en gammal dator och hålla en ny i orörda tillstånd i flera år.

Kolla in en gratis testversion av Easy Duplicate Finder här.