Google Drive lägger till smarta delningsalternativ i Access Checker Tool

Som en del av den senaste uppdateringen av "Access Checker" -verktyget i Google Drive rullar sökjätten ut nya smartdelningsalternativ som företaget hoppas kommer att göra det lättare för användare "För att säkerställa att endast rätt personer har behörighet att komma åt (deras) filer".

Med den senaste uppdateringen säger Google att det underlättar för användare att se vem som behöver åtkomst till filerna de har delat via Google Drive. Enligt företaget visar Access Checker-gränssnittet nu namn eller e-postadresser till personer som för närvarande inte har tillgång till en viss fil.

Verktyget kommer nu också att kunna "Förutse vem som behöver åtkomst till en fil och på intelligent sätt bara dela med dessa mottagare". Slutligen kommer Access Checker också att stödja fler filtyper, inklusive filer i Team Drive.

Medan funktionerna kommer att finnas tillgängliga för både G-Suite-administratörer och slutanvändare, kommer den förra att ha mer robust kontroll över Access Checker-funktionerna och kommer att bestämma vilken gruppmedlem som får se vilka alternativ. Som framgår av följande bild kan administratörer välja mellan följande tillgängliga alternativ för sina användare:

• Dela med mottagare (standard), dela länk inom din organisation, dela länk med någon (inget Google-konto krävs).
• Dela med mottagare (standard), dela länk inom din organisation.
• Dela med mottagare (standard).

Om du inte är medveten om det är Access Checker en Google Drive-funktion som gör det enkelt att dela filer via olika Google-appar, som Gmail, Kalender och mer. När en G-Drive-fil har delats av en användare kontrollerar verktyget faktiskt för att se till att personerna som skickar meddelandet har nödvändiga behörigheter för att visa filen. Om de inte gör det, frågar Access-kontrollen om avsändaren vill ändra behörigheterna innan du delar filen.