7 bästa programvara för projektledning

För att organisationen ska fungera smidigare, oavsett hur liten eller enorm den är, är det alltid behov av effektiv kommunikation mellan dem. Den största aspekten av en framgångsrik organisation är dess förmåga att lyssna och leda. Ledningsgruppen utgör en väsentlig del av varje organisation och det är upp till dem att bringa hela organisationen i harmoni och hjälpa dem att arbeta tillsammans. Ansvar delegeras över olika team och samarbete mellan och mellan dessa team är avgörande för organisationernas framgångsrika verksamhet.

För att tillgodose behoven hos den moderna digitala utvecklingen har också projektledningsverktyg gått online och avskaffat alla dessa främmande styrelserum och interna teammöten. Online-projektledningsverktyg är nu packade med allt som alla start- eller företagsföretag behöver för att skapa en smidig verksamhet bland sina team.

Bästa projektledningsprogramvara (verktyg)

Projektledningsprogram innehåller i princip verktyg för teamhantering, samarbete och kommunikation. Här är 7 av de bästa programhanteringsprogramvarorna som din start eller ditt företag också måste dra nytta av.

1. Slack

Slack är det bästa teamkommunikationsverktyget för dagens företag och nystartade företag. Med e-post och exklusiva möten som snabbt hör till det förflutna har Slack fångat uppmärksamheten hos tusentals organisationer världen över. Det är i grunden ett teamkommunikations- och samarbetsverktyg som låter en hel organisation kommunicera med varandra över projekt enkelt. Slack består i grunden av tre viktiga funktioner som hela verktyget fungerar runt.

• Kanaler: Kanaler definieras med en Hashtag (#) framför ämnets namn. Dessa kanaler är tillgängliga för alla personer som är inblandade i teamet och de kan kategoriseras efter individuella grupper. Meddelanden relaterade till en enda kanal kan enkelt sökas baserat på deras taggar.

• Direktmeddelanden: Direktmeddelanden är precis som den snabbmeddelande du har känt till via Facebook och Twitter. Dessa meddelanden är helt privata och skyddade, bara en enkel en-till-en-konversation.

• Privata grupper: Privata grupper fungerar mer som kanaler, bara skillnaden är att privata grupper är stängda grupper vars administratörer endast kan lägga till specifika utvalda medlemmar. Dessa gruppkonversationer är helt privata och säkra.

Förutom dessa nyckelattribut har Slack också skrivbordsaviseringar, som kan aktiveras direkt från ditt Slack-inställningsfönster. Slack stöder också att dra och släppa filer och dokument direkt in i konversationerna.

Du kan också länka till filer från din Google Drive eller Dropbox och Slack synkroniserar dem automatiskt åt dig. Sökverktyget i Slack är ett av de bästa du någonsin skulle hitta i en teamhanteringsapp. Du kan söka med hjälp av gruppens hashtags, den beräknade tidsperioden för publiceringen eller genom att välja den person som gjorde inlägget.

Med både Android- och iOS-appar för det är Slack ett måste-hanteringsverktyg för både startups och företag.

Nyckelfunktioner: Privata grupper, Direktmeddelanden, Öppna grupper, Fildelning, Integration med Google Drive, Dropbox och många andra verktyg, Kraftfull sökmotor.

Slacks unika faktor

Det mest unika med Slack, som skiljer det från resten, är i princip allt om det. Lätt att använda, Slack har inte en brant inlärningskurva. Vem som helst kommer omedelbart igång med verktyget och integreras i sitt dagliga arbetsliv nästan direkt.

De nämnda funktionerna är också ett vittnesbörd om att Slack är den i särklass mest använda teamkommunikations- och samarbetsappen bland organisationer av alla storlekar och strukturer..

Prissättning: Gratis (10 000 sökbara meddelanden); $ 6,67 / månad per användare (obegränsad meddelandesökning, gäståtkomst och mer); $ 12,5 / mån per användare (support dygnet runt, rapporter om meddelandehistorik och mer).

Besök webbplats

2. Trello

Trello är den överlägset lättaste att använda och den enkla men kraftfulla team- och projektledningsappen du någonsin kommer att stöta på. Enkelheten med att använda Trello gör projektledningen rolig igen och tar den ut ur kontorsrummet. Ett Trello-projekt (eller styrelse, som det kallas) består av tre huvudelement:

• Styrelser: Tavlor är hela projektet eller uppsättningen uppgifter som ska hanteras. Brädor kan vara allt från en webbplatsplanering av en webbplats till en bröllopsplanering. Nya brädor kan skapas under olika organisationer på Trello för att hålla din arbetsbräda åtskild från personliga.

• Listor: Listor utgör nästa element efter styrelsen. En samling liknande uppgifter i Trello kallas listor. Liknande uppsättning uppgifter grupperas för att bilda en lista.

• Kort: Kort är den väsentliga komponenten i ett Trello-projekt. Dessa kort är inget annat än en uppgift till hands, som en artikelrubrik under rubriken för idéidéer för en redaktionstavla.

Dessa kort kan röstas, kommenteras eller till och med filer kan delas över dem. Länkning till filer från din Google Drive eller Dropbox stöds också av Trello. Etiketter gör det enkelt för människor att organisera uppgifter baserat på typ av arbete.

Vi har också täckt den här appen som en detaljerad guide som du hittar här.

Nyckelfunktioner: Kort, listor, anslagstavlor, förfallodatum, etiketter, filbilaga, prenumeration på kort, klistermärken, modifieringar ombord och mer.

Trellos unika faktor

Enkelheten i projektledning och flexibiliteten att använda den både för ditt arbete och personligt bruk gör Trello till ett utmärkt val för många nystartade företag och organisationer.

Prissättning: Gratis (obegränsat brädor); Trello Gold ($ 5 / månad), Business class ($ 3,75 / månad per användare) och Enterprise (Betala när du går).

Besök webbplats

3. Asana

Asana tar ditt teamkommunikation till nästa nivå genom sitt verktyg. Det sparkar ut e-post och det oproduktiva som är associerat med det. Asana bygger på fyra huvudnyckelkomponenter:

• Uppgifter: Uppgifter utgör den grundläggande komponenten i ett projekt om Asana. Uppgifter är enskilda uppsättningar åtgärder som behövs för att genomföras under ett projekt. Dessa uppgifter kan ställas in med förfallodatum, kommenteras, läggas till filbilagor (även från Google Drive och Dropbox), göras som favorit, raderas eller markeras som slutförda.

• Projekt: Projekten befinner sig i en högre nivå av hierarki jämfört med uppgifter. Nya projekt involverar en uppsättning uppgifter precis som Listor i Trello.

• Kommentarer: Dessa kommentarer är ett sätt att göra det möjligt för teamet att delta i konversationer om aktivitetsspecifik aktivitet.

• Inkorg: Inbox är ett kraftfullt e-postprogram i sig på Asana. Med Inbox kan du kommunicera med vem som helst i teamet och det ger också meddelanden och uppdateringar om de uppgifter du är inblandad i.

Du kan enkelt säga farväl för att förlita dig på e-post för din teamkommunikation med Asana. Med Android- och iOS-applikationer kan man hålla sig uppdaterad om projekt och uppgifter på språng.

Nyckelfunktioner: Uppgifter, projekt, kommentarer, inkorg, filbilagor, förfallodatum och mer.

Asanas unika faktor

Asana har ett övergripande kraftfullt verktyg för teamledning och samarbete. Även om inlärningskurvan är lite komplicerad jämfört med Trello eller Slack, hindrar det inte Asana från att vara en bra ersättning för e-post för teamkommunikation. Dess inkorg och uppgifter är de mest kraftfulla funktionerna du någonsin kommer att stöta på i en teamhanteringsapp.

Prissättning: Fri; Premiumplaner (från $ 21 / månad för 5 medlemmar till $ 750 / månad för 100 medlemmar).

Besök webbplats

4. Basläger

Basecamp är en premiumprogramvara för din teamledning och samarbete. Programvaran erbjuder alla funktioner som du behöver för att få ett projekt direkt från idéfasen till att få det gjort. Här är de viktigaste elementen som utgör ett Basecamp-projekt:

• Projekt: Projekt är det primära elementet på Basecamp. Nya projekt kan skapas direkt från din profilsida och bjuda in teammedlemmar att delta i dem.

• Diskussioner: Diskussioner fungerar mer som ett onlineforum, där varje specifik diskussion perfekt kategoriseras i sina respektive delar av problemet.

• Att göra-listor: Att göra-listor gör det möjligt för medlemmar att skapa uppgifter och kryssa för dem när de blir klara.

• Framsteg: Framsteg är en av de bästa funktionerna på Basecamp som ger användarna en tidslinjevy över det arbete som har utförts från den specifika tiden.

Andra funktioner inkluderar kalender, filbilagor, textanteckningar och mer. Basecamp erbjuder också Android-, iOS- och e-postapplikationer som gör det lättare att hantera teamprojekt.

Nyckelfunktioner: Projekt, diskussioner, att göra-listor, framstegsfönster, kalender, förfallodatum, filbilagor, textanteckningar och mer.

Basecamps unika faktor

Basecamps största försäljningsargument förutom dess helt väldokumenterade teamhanteringsapp är dess Progress-fönster. Att spåra redan utfört arbete lägger en stark grund för kommande uppgifter och Basecamp vinner i detta avseende med sitt perfekt utformade framstegsfönster.

Prissättning: Gratis (endast 60 dagars provperiod); Priserna varierar från $ 20 / månad för 10 aktiva användare till $ 150 / månad för obegränsade användare och 100 GB utrymme.

Besök webbplats

5. Zoho-projekt

Zoho Projects erbjuder en omfattande uppsättning funktioner som behövs för att effektivt hantera dina teamprojekt och planer. Zoho Projects erbjuder användarna en effektiv mekanism för att inte bara få arbetet gjort i tid utan också spåra de timmar som läggs i enskilda uppgifter för att bättre analysera situationer. De viktigaste elementen som utgör Zoho-projektledning är:

• Uppgifter: Uppgifter är det grundläggande inslaget i projektledning på Zoho Projects. Uppgifter på Zoho-projekt kan skapas från huvudpanelen. En uppgift kan också ställas in som en att göra-lista precis under den. Förfallodatum, Lägga till medlemmar till det, Uppgiftsprioritet, Filbilagor är tilläggsfunktionerna för Uppgifter på Zoho-projekt.

• Milstolpar: Det är viktigt att ställa in milstolpar för att slutföra en uppgift som gör det lättare att spåra status och uppdateringar om den. Tillägg av milstolpar tillåter användare att lägga till medlemmar i det, dess förväntade förfallodag och en Milestone-flagga.

• Projektets framsteg: Framstegen för ett visst projekt eller uppgift i Zoho-projektet kan spåras från den högra rutan på instrumentpanelen. Detta projektförlopp ger en detaljerad syn på uppgiften och dess förfallodatum och milstolpar.

Bortsett från dess nyckelfunktion fungerar Zoho Projects också ett internt socialt nätverk som gör det möjligt för användare att publicera statusar som är tillgängliga på andras feeds. Filbilagor (både lokala och Google Drive / Dropbox) är tillåtna i detta verktyg. Alla uppgifter, förfallodatum och milstolpar ingår automatiskt i avsnittet "Kalender" i ditt konto.

Zoho erbjuder också mobilapplikationer för Android och iOS, vilket gör det lättare för team att hålla sig uppdaterad om uppgifterna på språng.

Nyckelfunktioner: Uppgifter, milstolpar, projektförlopp, filbilagor, statuser, nyhetsflöde, kalender och mer.

Zoho Projects unika faktor

Nyckelfaktorn som tvingar användarna att välja Zoho är dess förmåga att säga och spåra projekt baserat på milstolpar. Detta verktyg gör det också möjligt att spåra antalet timmar eller dagar som går till slutförandet av en uppgift eller milstolpe.

Uppgifternas flexibilitet och dess förmåga att fungera som ett internt socialt nätverk gör Zoho Projects värt att överväga för ditt team interna uppgiftsplanering och samarbeten.

Prissättning: Gratis (1 projekt, 10 MB lagring); $ 20 / månad (20 projekt, 5 GB lagring); $ 40 / månad (50 projekt, 15 GB lagring); $ 80 / månad (obegränsat projekt, 30 GB lagring).

Besök webbplats

6. Evernote

Även om Evernote ofta uppfattas som en personlig nivå uppgiftshanteringsapp, är det lika flexibelt att ens uppnå effektiv hantering av teamprojekt med den. De viktigaste nyckelfunktionerna som gör Evernote bra för teamhantering listas här:

• Bärbara datorer: Bärbara datorer kan behandlas mer eller mindre som de projekt som du har varit medveten om som i föregående verktyg. Anteckningsböcker är en samling anteckningar och liknande uppgifter kan delas i sådana anteckningsböcker. Dessa anteckningsböcker kan också delas mellan andra teammedlemmar.

• Anteckningar: Anteckningar kan betraktas som en uppgift i ett projekt. Du kan skapa nya uppgifter, att göra-listor, lägga till klotter, bifoga filer eller något du kan tänka dig till en anteckning på Evernote.

Medan alla dessa funktioner definitivt gör Evernote till en bra app för personlig uppgiftshantering, menar många mot att den kan ersätta teamhantering. Det är där Evernotes tredjepartsintegrationer spelar in. LiveMinutes är en tredjepartsintegration för Evernote som gör att teammedlemmar samtidigt kan arbeta på en anteckning eller ett projekt genom att samarbeta sömlöst.

Nyckelfunktioner: Anteckningar, anteckningsböcker, tredjepartsintegrationer, filbilagor, klotter, att göra-listor och mer.

Evernotes unika faktor

Evernotes hela verktyg i sig är anledningen till att det är utan tvekan en av de 10 bästa Android- och iOS-apparna. Med obegränsade anteckningar, anteckningsböcker och genom att utnyttja kraften i Evernote-appen och dess tredjepartsintegrationer gör Evernote ett bra fall för ett team-samarbetsverktyg.

Med tanke på det enorma antalet användare som redan känner till Evernote-appen, skulle en utvidgning av dess horisonter för teamhantering inte alls innehålla en inlärningskurva.

Prissättning: Gratis (60 MB uppladdningar per månad); 2,99 USD / månad (1 GB uppladdningar per månad); $ 5,99 / månad (obegränsad uppladdning och många fler funktioner)

Besök webbplats

7. Invisionapp (för designteam)

Fram till nu har vi pratat om allmänna verktyg för teamprojektledning och samarbete. Men för designteam kan de ovan nämnda verktygen inte tillgodose deras hunger efter att bygga saker bättre. Invision-appen är ett prototyp- och samarbetsverktyg för designers. Några av dess viktigaste funktioner efter att ett nytt designprojekt startat listas här:

• Förhandsgranskningsläge: Förhandsgranskningsläget tillåter användare att bläddra igenom en design iteration och upplevelse precis som den ursprungligen skapades. Förhandsgranskningsläget gör det också möjligt att visa alla skapade hotspots, vilket gör det lättare att redigera något ytterligare.

• Tillgångar: Tillgångar är elementen som utgör en design och dessa kan läggas till i din design från din lokala hårddisk eller via molnplattformar.

• Hotspots: Hotspots är de viktigaste områdena där en åtgärd kan utföras på en design iteration. Genom att komma åt Build more kan Hotspots ändras eller skapas i enlighet därmed.

• Kommentarer: Kommentarer utgör ett viktigt samarbetsverktyg för Invision. Dessa kommentarer kan placeras som en liten cirkel på hela designens yta, varhelst du behöver särskilt påpeka. En hel översikt av kommentarerna kan spåras från projektsammanfattningssidan.

• Revisionshistorik: Revisionshistorik är byggstenarna för alla design-iteration och detta kan nås från din projektsida på Invision.

Förutom att hjälpa dig att designa webbsidor och mobila applikationer, erbjuder det viktiga funktioner för teamsamarbete genom kommentarer och användaraktivitet. Den färdiga designen kan också enkelt exporteras som en PDF med detta verktyg.

Nyckelfunktioner: Förhandsgranskningsläge, Byggläge, Kommentering, Revisionshistorik, Ladda upp nya tillgångar, Hantera personer, Överför äganderätt till mönster, Exportera som PDF och mer.

Invisionapps unika faktor

Med den senaste integrationen med Dribble och Adobe är Invisionapp ett snabbt växande verktyg för teamhantering för designteam. Med tanke på det faktum att det inte är lätt att samarbeta om design, varken via e-post eller andra verktyg som nämns ovan, har Invision-appen tagit fram en egen nisch.

Dess unika kommentarfunktion gör det enkelt till ett av de bästa verktygen för att samarbeta om design-iterationer.

Prissättning: Gratis (1 projekt); $ 15 / månad (3 projekt); $ 25 / månad (obegränsat projekt); $ 100 / månad (obegränsat projekt, 5 teammedlemmar).

Besök webbplats

SE OCH: Dropbox-alternativ: 10 bästa molnlagringstjänster

Så vad tycker du om dessa team-samarbets- och projektledningsprogram? Dela dina tankar och erfarenheter med dessa verktyg nedan.